C√≥mo crear una empresa en Per√ļ paso a paso

C√≥mo crear una empresa en Per√ļ paso a paso

Hoy vamos a ahalbar de como crear una empresa en el Per√ļ paso a paso, sobretodo porque s√© que este es un paso que muchas emprendedoras digitales se saltan ol√≠mpicamente por miedo a representar muchas obligaciones y considerar que su empresa no podr√≠a soportar esa carga, pero sabes que tarde o temprano llegar√° ese momento por eso estas aqu√≠ y te felicito por haber tomado la decisi√≥n de dar el paso.
As√≠ que, quiero empezar por decirte que formar una empresa en el Per√ļ puede ser gratis y s√≥lo bastar√≠a con ir a SUNAT y darte de alta, pedir que te den el RUC, que b√°sicamente es el n√ļmero de identificaci√≥n fiscal, con el cual tendr√≠as que pagar los impuestos de tu empresa, pero esta opci√≥n es lo que legalmente en el Per√ļ le llamamos ser PERSONA NATURAL CON NEGOCIO¬†y este tipo de empresas pueden facturar con un r√©gimen tributario que se le llama RUS (R√©gimen √önico Simplificado)

Pero aunque es pr√°cticamente inexitente la barrera de entrada para crear tu empresa de esta forma tiene sus desventajas frente a ser una¬†PERSONA JUR√ćDICA

Pero como este post no se trata de esto, puedes visitar este post donde te cuento a detalle qué te conviene más ser persona natural con negocio o persona jurídica

Lo más probable es que si estás aquí, ya conoces que es tiene muchas ventajas ser empresa como persona jurídica, así directamente pasaré a contarte sus requisitos

¬ŅCu√°les son los requisitos para constituir una empresa?

Para crear una empresa, bajo la estructura de una persona jurídica debes acudir al notario y este te va a pedir los siguientes requisitos:

  1. Copia de DNI de todos los miembros de la empresa
  2. La reserva de nombre de la razón social de la empresa
  3. Elaborar la Minuta de Constitución
  4. El pago de los derechos notariales
  5. Documento que acredite el sustento del capital social

Sé que alguno de estos requisito puedes no entender en qué consiste, pero tranquila, sigue leyendo que yo te explico en qué consisten

Hacer la b√ļsqueda y reserva del nombre

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar o igual inscritas en el registro y para poder obtenerla debes primero realizar una b√ļsqueda de √≠ndices registral, para luego poder solicitar la reserva registral por 30 d√≠as, la misma que puede ser prorrogable, si el proceso de constituci√≥n se dilata.

Diferenciar la marca de la razón social

Aquí lo importante es primero entender que la razón social no es lo mismo que la marca que podría tener tu empresa, es más la marca puede estar registrada a nombre de tu empresa, sin embargo, no puede decirse lo contrario.

Entonces me dir√°s ¬Ņqu√© viene a ser la marca?

Una marca puede perfectamente serla identificación comercial primordial y/o el conjunto de varios identificadores con los que se relaciona y ofrece un producto o servicio en el mercado. y está compesta por muchos elementos que viene a conformar el branding de tu empresa

Sin embargo, esa es una definición con la que seguramente ya estas familiarizada, sobretodo si estás involucrada con el marketing de tu empresa, pero en el aspecto legal puede considerarse como; Un activo o componente intangible, pero crítico de lo que representa una empresa. En parte, una marca es un conjunto de promesas. Implica confianza, consistencia y un conjunto definido de expectativas.

Las marcas más fuertes del mundo tienen un lugar en la mente del consumidor y cuando se habla de ellas casi todo el mundo piensa en las mismas cosas. Una marca diferencia productos y servicios que parecen similares en características, atributos y tal vez hasta beneficios. Las marcas ayudan a los consumidores a enfrentar la proliferación de opciones disponibles en todas las categorías de productos y servicios

Es un error com√ļn confundir el concepto de¬†logo como un sin√≥nimo de marca, siendo la principal diferencia que esta debe ser construida m√°s all√° de la representaci√≥n visual que identifica a una empresa u organizaci√≥n.

A√ļn as√≠, un logo puede ser la misma marca o ser el identificador principal de la misma en conjunto con otros signos como el nombre √ļnico, una frase de venta, grafismo secundarios, iconograf√≠a, tono de comunicaci√≥n, etc. Es de subrayar que no todo logo califica para ser denominado marca, mientras que una marca debe en su sistema comercial m√°s m√≠nimo no prescindir de un logo.

…Y ¬ŅQu√© es la raz√≥n social de una empresa?

Es el nombre o la denominaci√≥n que toma la empresa en registros p√ļblicos como por ejemplo ¬ęPEPITA SERVICIOS GENERALES S.A.C¬Ľ y esta es la principal diferencia, la marca debes registrarla ante el ente encargado espec√≠ficamente para ello en el caso del Per√ļ, INDECOPI (Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protecci√≥n de la Propiedad Intelectual) y una Raz√≥n social se inscribe en SUNARP (Superintendencia Nacional de los Registros P√ļblicos)

¬ŅQu√© es la minuta y qu√© debe tener para poder constituir una empresa?

Pues bien ahora, la minuta es un instrumento que es redactado por un abogado (por tener ciertas formalidades legales) y debe incluir principalmente la voluntad de las partes, es algo así, como el contrato interno o acuerdo de las partes para crear la empresa.

Pero además de pasarte detallar qué contiene una minuta, debes de saber que hay distintos tipos de minutas y esto se da porque depende del tipo de empresa que hayas decidido crear, pero eso te lo explico más adelante en la estructura legal de la empresa, para evitar que te confundas.

Ahora, aclarado esto puedo decirte que la minuta debe tener ciertos elementos, para que no sea rechazada por registros p√ļblicos, y estos elementos son:

  • La Reserva del Nombre en Registros P√ļblicos
  • Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.
  • Descripci√≥n de la Actividad Econ√≥mica (objeto social)
  • Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.
  • Capital de la Empresa
  • Indicar el aporte del titular √≥ de los socios para la constituci√≥n de empresas.
  • Estatuto

También te sugiero que adjuntes el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, etc.

El objeto social

Es la razón de ser de tu empresa, las actividades que vas a realizar o el porqué y para qué de tu empresa.

El registro de marca

Este es un proceso que puedes hacerlo, a nivela nacional de internacional, cada vez que pretendas penetrar otros mercados, y si quieres saber c√≥mo se registra una marca en el per√ļaqu√≠ te dejo otro art√≠culo que hice hace alg√ļn tiempo donde te detallo c√≥mo es ese proceso.

La estructura legal de tu empresa

En esta parte s√≥lo me queda destacarte que la estructura legal de tu empresa viene a ser los cargos que van a ocupar los miemsbros de la empresa y esto debe constar en el testimonio de escritura p√ļblica de la misma, por lo tanto debes incluirlo desde la minuta, y ya s√© que debes estar pregunt√°ndote que es el testimonio de escritura p√ļblica, pero rel√°jate, que igual te lo explico l√≠neas abajo.

Cómo te decía, la estructura legal depende de la forma societaria  o también llamada tipo de empresa, por ejemplo, una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) está compuesta por una sola persona que se le denomina Titular gerente, el mismo que si lo considera necesario puede contratar y otorgar facultades de representación a un Gerente o apoderado, para delegar parte de sus obligaciones y liberarse del estrés que ello podría implicar, y como no quiero que te compliques aquí te explico las diferentes combinaciones que esto puede generar, con los diversos tipos de capital o al menos las más usuales:

  1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) Bienes No Dinerarios
  2. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) Bienes Dinerarios
  3. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) Bienes No Dinerarios
  4. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) Aporte Dinerario (Efectivo)
  5. Sociedad Anonima (SA) Aporte No Dinerario (Bienes Muebles)
  6. Sociedad Anonima (SA) Aporte Dinerario (Efectivo)
  7. Sociedad Anonima Cerrada (SAC) Con Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)
  8. Sociedad Anonima Cerrada (SAC) Con Directorio en bienes No Dinerarios
  9. Sociedad Anonima Cerrada (SAC) Sin Directorio en bienes No Dinerarios
  10. Sociedad Anonima Cerrada (SAC) Sin Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)

Qué forma societaria debo usar para constituir mi empresa

Esto ya depende del capital de tu empresa y de las actividades que vas a realizar, el n√ļmero de personas que la van a integrar, la estrucutra interna que les conviene usar, etc

Así que si quieres que te ayude a definir qué forma societaria debes usar en tu empresa eso podemos charlarlo aquí.

¬ŅCon qu√© documentos puedo acreditar el capital social de mi empresa?

Los aportes dinerarios, deben acreditarse con un dep√≥sito en cuenta bancaria de sociedades en formaci√≥n, que lo emiten los bancos cuando t√ļ les haces el dep√≥sito del dinero de la empresa miesntras √©sta se constituye, dicho documento es el que te sirve para acreditar el capital de la empresa.

Otro documento que te sirve perfectamente es un cheque de gerencia, también llamado cheque de caja o cheque certificado, es un certificado financiero (documento contable de valor) que se puede utilizar en lugar del efectivo, crédito, cheques regulares u otro medio de pago

Además también está los aportes no dinerarios, los mismos que pueden acreditarse con una declaración jurada con la individualización de los bienes muebles y un formulario que proporcionan la notaría donde elijas formar tu empresa, es decir, puedes incluir equipos de cómputo, artefactos, etc

Por otro lado si los aportes son bienes muebles debes adjuntar la copia literal emitida por registros p√ļblicos, del bien, pues ello permitir√° que el bien inmueble pueda ser indentificado sin ning√ļn problema.

Por cierto, desde enero del 2017; si tu empresa es tecnológica y va con esa onda de apegarse al uso de las tecnologías para crear crecer y monetizar, puedes empezar casi gratis, sin necesidad de hacer pagos registrales leelo a detalle aquí, así que, no tienes excusa para ser legal.

¬ŅCu√°nto tiempo demora crear una empresa en el Per√ļ?

El plazo es variable y depende qué tan bien esté creada la minuta de tu empresa, pues, digamos que si tiene observaciones en SUNARP se va a dilatar el proceso, pero si no es así podemos contar los plazos así:

  • Reserva de nombre 3 d√≠as
  • Notaria, puede demorar 24 horas incluso menos.
  • Inscripci√≥n en registro p√ļblicos (SUNARP) 5 d√≠as h√°biles
  • Si tiene observaciones en registros 3 d√≠as h√°biles para subsanar.
  • Luego 5 d√≠as h√°biles para que SUNARP se pronuncie si te levanta la observaci√≥n o no.
  • Darte de alta en SUNAP para que te den el RUC es inmediato.
  • Apertura de cuentas bancarias, depende de los bancos.
  • Licencias de funcionamientos (depende del Munipio y si tu negocio lo necesita)
  • Permisos especiales (no siempre aplica)
  • Registro de trabajadores es inmediato.
  • Legalizaci√≥n de libros, es inmediato.
  • Apertura de cuenta de detracciones, es inmediato.

¬ŅCu√°les son los costos que tiene crear una empresa en el Per√ļ?

El costo puede variar seg√ļn la notar√≠a de tu elecci√≥n, pero de esto ya te hablaba hace unas semana en un post de instagram as√≠ que te lo dejo aqu√≠:

¬ŅQu√© diferencia hay entre testimonio de escritura p√ļblica y copia literal?

El testimonio de escritura p√ļblica viene a ser el documento p√ļblico en el que se realiza ante un notario p√ļblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario p√ļblico, que firma con el otorgante u otorgantes, mostrando sobre la capacidad jur√≠dica del contenido y de la fecha en que se realiz√≥.

En espa√Īol simple el documento que te da el notario para que puedas inscribir tu empresa en el reguistro, perd√≥n el lapsus, pero mi lado abogadil sale de vez en cuando jajaja

¬ŅCu√°les son los requisitos para tener el RUC de mi empresa en SUNAT?

Esto de los requisitos es algo que me desconcierta tremendamente, porque no entiendo cómo un ente del Estado pueda exigir como requisito los que emite otro ente del propio Estado, esto debería de estar automatizado y conectado mediante un mismo sistema. pero mientras eso no cambie a mi me queda contarte que la SUNAT te pide lo siguiente:

  1. Copia literal de la empresa
  2. Copia de DNI de Gerente o rtepresentanter legal de la empresa
  3. Vigencia de poder del representante legal de la empresa
  4. Y un recibo de luz o agua

 

Si mi negocio es online ¬ŅNecesito tener un domicilio fiscal?

El recibo es para anotar bien el domicilio fiscal de la empresa y evitar confusiones a la hora de realizar notificaciones de forma física, aunque SUNAT también envía notificaciones al buzón electrónico de tu empresa.

Y s√≠, a la fecha en la que estoy publicando este art√≠culo el domicilio fiscal a√ļn es obligatorio, incluso si tu empresa es online y no necesitas de un lugar f√≠sico para funcionar.

Pero, para esto no es necesario alquilar un local o una oficina, basta que en ese domicilio fiscal alguien pueda recibir las notificaciones en tu nombre e incluso puede ser tu propio domicilio, pero eso sí, debes de tener presente que siempre debes haber alguien en ese domicilio fiscal, puesto que de ello depende que SUNAT no te declare como no habido o no hallado, que eso da para largo de explicar, si te interesa saber más de eso déjame saber en los comentarios que ya bastante grande me está quedando este post.

Pero, sólo te puedo decir que estar como no habido o no hallado cuando SUNAT no te encuentra trae una serie de problemas fiscales, así que no te conviene dar cualquier dirección, donde nadie pueda recibir tus notificaciones de SUNAT

Apertura de cuentas bancarias de mi empresa

Este tr√°mite y los requisitos var√≠an mucho seg√ļn la entidad financiera donde decidas aperturar cuenta, y por cierto si te lo estabas preguntando puedes abrir cuenta en todas las entidades que desees a nivel nacional.

As√≠ que, los requisitos te puedo asegurar que var√≠an seg√ļn el tipo de cuenta e incluso el banco, pero si te sirve como dato, cada vez que me ha tocado aperturar cuentas para las empresas de mis clientes, donde menos requisitos me han pedido es en Interbank y donde peor me ha ido es en el Banco de Cr√©dito y mi banco favorito por las tasas es el BBVA Continental.

Licencias de funcionamiento y otros tr√°mites

Sólo si es necesario, pero si tu empresa es online, no hay problema, pero lo pongo porque por ejemplo si tu mepresa es una remesadora online necesitas tener permisos especiales en la SBS o si realizas actividades de importación Debes realizar algunos trámites en Aduanas y así por el estilo, el punto es que quiero que lo tengas presente, porque depende de la actividad de tu empresa, para saber si necesitas realizar estos trámites adicionales o no.

Pero algo que en algunos casos podría resultar ineludible es realizar los siguientes trámites:

  1. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. Si los tienes claro está.
  2. Obtener la autorización del Libro de Planillas del MINTRA. Si has realizado el punto anterior.
  3. Legalizar los libros contables ante¬†notario p√ļblico. Si es que aplica a tu r√©gimen tributario.

Resumen del paso a paso

En resumen y para que no te quede ninguna duda

  1. Elaborar la Minuta de Constitución
  2. Escritura P√ļblica.
  3. Inscripci√≥n en los¬†Registros P√ļblicos¬†(Estos primeros tres pasos son √ļnicamente para empresas con personer√≠a jur√≠dica)
  4. Tramitar el REGISTRO √öNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC)
  5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
  6. Solicitar permisos especiales en caso requiera su actividad económica.
  7. Obtener la autorización del Libro de Planillas del MINTRA.
  8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento.
  9. Legalizar los libros contables ante¬†notario p√ļblico.

Bueno esto ha sido todo por hoy, te mando un fuerte abrazo y nos vemos en el pr√≥ximo post. Por cierto me olvidaba, gracias por haberte paseado por aqu√≠, me gustar√≠a saber ¬ŅQu√© te pareci√≥ el post de hoy? cu√©ntame en los comentarios que estar√© al pendiente de ellos para responderte.

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Meliza Mogollon

  ¬°Hola! Soy Meliza, abogada y la autora detr√°s de este blog, y me apasiona ayudar a emprendedores de negocios con presencia en internet a proteger sus sue√Īos, inversi√≥n y esfuerzo mediante la legalidad. Por eso te ayudo a conectar tu negocio con las leyes para hacerlo crecer sin problemas legales. Si quieres saber un poco m√°s de mi historia, puedes echarle un vistazo aqu√≠.

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