Cuando tienes un negocio o estás pensando en iniciar uno, lo primero que debes conocer son los requisitos legales de un negocio, tanto si es físico como si es online. Sin embargo, en este post te hablaré específicamente de los requisitos legales de un negocio online en Perú.
Requisitos legales de un negocio, ¿cuáles son?
Tener un negocio no es cosa fácil, aunque emprender no requiere de mucho, más que de tu determinación, es un hecho que a medida que le das forma a tu negocio, es necesario que cumplas con los requisitos legales de tu país.
1. Registro de base de datos.
En los negocios, lo primero que debes hacer es captar una lista de suscriptores o potenciales clientes, así como empezar a hacer contactos. Esos contactos vas a gestionarlos y por eso debes de tener como mínimo un registro de base de datos personales.
En la legislación peruana es obligatorio y hay multas de mínimo 1 UIT, si es que no cuentas con este recurso.
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2. Política de privacidad.
Al gestionar bases de datos personales, también debes tomar en cuenta las políticas de privacidad, lo cual es recomendable especificar dentro de tu página web.
Sin embargo, no todas las páginas webs deben contar con esta política. Sólo es necesario cuando estás recolectando específicamente un dato personal, es decir, datos que permitan individualizar a la persona.
Por ende, si se trata de un formulario anónimo, por ejemplo, no será necesaria una política de privacidad.
3. Registrar tu marca.
Este es otro de los requisitos legales de un negocio que debes considerar. Cuando comienzas a tener presencia en las redes sociales con tu negocio y creas una marca, es un hecho que debes registrarla.
Registrar tu marca también te ayuda a recudir impuestos, debido a que es una herramienta que ayudará en tu base imponible.
4. Política de contratación.
Tanto si vendes productos, como si vendes servicios, la política de contratación ayudará a gestionar las expectativas del cliente y te va a proteger frente a posibles problemas con INDECOPI.
Además, le facilitas al cliente una herramienta para entender cómo funciona el proceso de contratación con tu negocio, por lo que conseguirás fluidez en tus procesos de venta.
Debes considerar que una política de contratación no es un documento estático, sino que irá modificándose a medida que tu negocio crezca.
5. Darte de alta en el sistema tributario.
Si ya estás facturando, otro de los requisitos legales de un negocio es darte de alta en el sistema tributario. En este punto, mi principal recomendación es que busques asesoría tributaria con un profesional, debido a que la forma de hacerlo dependerá de la actividad económica que realices.
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Por ejemplo, no es igual monetizar con un negocio tradicional, que con un negocio digital, ya sea mediante trading, criptomonedas, servicios al extranjero o freelancer.
Entonces, no cualquier profesional tiene conocimiento sobre las herramientas que la legislación peruana pone al servicio de los negocios digitales.
Un gran ejemplo de ello son las deducciones y los beneficios tributarios previstos para los exportadores de servicios, pero es muy importante que te des de alta en el régimen adecuado para poder acceder a ellos.
6. Contrato de confidencialidad y no competencia.
Este es sumamente necesario cuando contratas a otras personas para ayudarte a economizar tiempo dentro de las tareas de tu negocio. Por ello, s vas a contratar un freelancer para ayudarte con ciertas tareas, debes usar un contrato de confidencialidad y no competencia.
Esto te ayudará a asegurarte de que no estás formando a la competencia dentro de los procesos de tu negocio.
Bueno esto ha sido todo por hoy, te mando un fuerte abrazo y nos vemos en el próximo post. Por cierto me olvidaba, gracias por haberte paseado por aquí, me gustaría saber ¿Qué te pareció el post de hoy? cuéntame en los comentarios que estaré al pendiente de ellos para responderte.
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